58,33 ↓ 100 JPY
93,32 ↑ 10 CNY
64,42 ↓ USD
54,13 ↑ 1000 KRW
Владивосток
Владивосток
+11° ветер 1 м/c
EN
23 мая
Четверг

Рекламные материалы

Шаблон объяснительной записки: как упростить работы отдела кадров

Составление объяснительной записки требуется от работника при возникновении внештатных ситуаций разного характера, фиксации фактов нарушений дисциплины, проступков и тому подобного.

шаблон структуры объяснительной запискиСоставление объяснительной записки требуется от работника при возникновении внештатных ситуаций разного характера, фиксации фактов нарушений дисциплины, проступков и тому подобного. Работодатель может потребовать написания записки по факту нарушения или происшествия и просто обязан это сделать, если последствия влекут за собой ответственность сотрудника, наложение на него каких бы то ни было взысканий. В противном случае, работник имеет законное право требовать компенсации в судебном порядке. Шаблон объяснительной записки позволяет руководителю значительно улучшить документооборот предприятия, поскольку с момента введения печатных бланков упрощается и ускоряется составление таких документов сотрудниками.

Шаблон объяснительной записки и правила заполнения

Хотя объяснительная может быть написана в свободной форме, а не только на бланке, она должна иметь ряд обязательных составляющих:

  • адресация конкретному вышестоящему лицу (руководителю отдела или всей организации);
  • емкое описание причины, вынудившей сотрудника составить данный документ;
  • краткое изложение причин случившегося.шаблон стандартной объяснительной записки

Далее следуют только дате и подпись. Шаблон объяснительной записки выполняет сразу несколько функций. Во-первых, стандартизирует все поля, необходимые для заполнения – работник не забудет указать все необходимые данные. Во-вторых, ограниченное место для письма подталкивает к ясному и краткому изложению. В-третьих, подшивка и хранение таких документов проще для отдела кадров. Что касается сохранения записки, то она должна присутствовать в архиве предприятия как минимум три года.

Шаблон дисциплинарной объяснительной записки обязательно должен иметь в составе действительные реквизиты предприятия, название документа. Текст записки не предусматривает внесение предложений в связи с произошедшими событиями либо фиксации собственных выводов сотрудника. Данный документ может быть разработан кадровым отделом любой организации самостоятельно, на основе данных о его обязательных составляющих. Но можно воспользоваться готовым шаблоном. Образец объяснительной записки на работу можно скачать в готовом виде, этот документ имеет большое значение для соблюдения трудового законодательства. Использование шаблонов и образцов стандартизированных документов позволяет в короткие сроки наладить работу кадрового отдела.

Поделиться:

Наверх