66,36 ↑ USD
75,55 ↓ EUR
97,74 ↓ 10 CNY
22 января
Вторник

Рекламные материалы

Почему все больше предпринимателей обращаются к услугам аутстаффинга персонала

Многие бизнесмены все чаще обращаются к услугам аутстаффинга персонала с целью снизить кадровые издержки своих компаний. Каким образом происходит процесс вывода персонала за штат и какие плюсы в итоге получает заказчик.

Одна из основных расходных статей на любом предприятии — кадровые издержки. Поскольку персонал является главным производственным фактором, на его содержание уходит львиная доля получаемого дохода. Уменьшая кадровые расходы, компания снижает себестоимость продукции. Достичь этой цели путем увольнения части трудовых ресурсов или сокращения размеров ЗП не удается, ведь такой подход либо ухудшает производственные показатели, либо приводит к утрате ценных кадров.

Оптимальным решением является аутстаффинг персонала. Данная услуга позволяет уменьшить совокупные затраты предприятия, не снижая продуктивности основной деятельности. Эффективность управленческой технологии настолько высока, что из года в год ее применяет все больше организаций. Как показывает практика, более 60% компаний, впервые заказавших услуги аутстаффинга, превращают их в основной инструмент менеджмента персонала. Внештатное содержание сотрудников используют 16% торговых, 14,5% туристических, 11% производственных, 9,5% строительных организаций России.

Суть аутстаффинга

Аутстаффинг — менеджмент сотрудников, осуществляемый кадровым агентством. Предприниматель находит надежного подрядчика, переоформляет персонал на его юридическое лицо и предоставляет средства для содержания трудовых ресурсов. Исполнитель полностью ведет кадровое делопроизводство. Однако на основании договора сотрудники поступают в распоряжение прежнего руководителя на субподрядных условиях занятости.

Фактически персонал трудится в привычном режиме на тех же рабочих местах. А формально он числится в другой организации. За счет этого компания-заказчик добивается существенной кадровой и налоговой оптимизации, сокращая совокупные расходы. Размер экономии варьируется в зависимости от сферы деятельности предприятия. В среднем, снижение затрат достигает таких показателей:

● сокращение кадровых расходов на 30% и более;

● уменьшение налоговых издержек на 20-35%.

Преимущества аутстаффинга

Чтобы понять, каким образом внешний менеджмент сотрудников обеспечивает сокращение затрат компании, следует рассмотреть его основные достоинства. Аутстаффинг приносит организации важные преимущества:

Уменьшение численности персонала в официальном штате. Фактическая численность работников в компании остается без изменений. Однако их переоформление в другую организацию приводит к официальному сокращению штата;

Упрощение кадрового делопроизводства. Будучи официальным нанимателем персонала, аутстаффер оформляет необходимые документы, рассчитывает, выплачивает ЗП каждому работнику. Это разгружает собственные административные отделы предприятия (кадровый и финансовый), что создает предпосылки для их сокращения;

Распределение постоянных затрат в статьи переменных. Поскольку работники привлекаются к временной занятости, расходы на оплату услуг списывают на конкретные отчетные даты. Они являются переменными, что изменяет соотношение активов и пассивов бухгалтерского баланса, повышая инвестиционную привлекательность предприятия;

Оптимизация налоговых затрат. Чтобы при расчете налога на прибыль использовать минимальную ставку, компания должна удерживать статус малого предприятия. Это допустимо, если на протяжении года в штате числится не более 100 человек. Благодаря аутстаффингу компания может легально уменьшить этот показатель, даже если фактически в ней занято более 100 сотрудников;

Предотвращаются простои в работе и дополнительные кадровые издержки. По условиям контракта, подрядчик обязуется обеспечивать заказчика строго утвержденным количеством сотрудников. Если один из них не вышел на работу, аутстаффер оперативно его заменяет. Оплата больничных, отпускных, командировочных — также забота подрядчика;

Упрощается прием на работу иностранных сотрудников. Чтобы принять в штат нерезидентов, требуется оформлять визы, патенты и другие документы. При аутстаффинге эти заботы возлагаются на подрядчика. К нему же направляются представители миграционной и других госслужб, проверяющих легальность оформления персонала. И он оплачивает штрафы в случае выявления нарушений трудового законодательства.

Основные выгоды аутстаффинга

Переоформление сотрудников в штат аутстаффингового агентства приносит компании выгоду в двух направлениях:

● сокращаются совокупные расходы;

● увеличиваются валовые доходы.

Уменьшение расходов обеспечивается кадровой и налоговой оптимизацией, созданием резервов для сокращения собственных административных отделов, предотвращением дополнительных издержек на персонал и всевозможных штрафов со стороны ФМС.

Увеличение доходов достигается за счет повышения продуктивности основной деятельности. Выводя сотрудников за штат, предприниматель освобождает управленческий персонал от решения второстепенных задач и экономит деньги, а также бесценное время. Концентрация этих ресурсов на выполнении приоритетных функций повышает эффективность и доходность основной деятельности.

Как заказать услугу

Чтобы заказать аутстаффинг персонала в Москве, следует совершить ряд последовательных шагов:

● обратиться в надежное аутстаффинговое агентство, имеющее лицензию;

● получить полную консультацию и предварительный расчет стоимости услуг;

● уволить сотрудников согласно нормам действующего трудового законодательства;

● привлечь персонал к временной занятости из агентства.

Решение двух последних задач полностью берет на себя организация, которая предоставляет услуги аутстаффинга, после подписания договора. Схема сотрудничества подбирается в индивидуальном порядке для каждого предприятия. Оформление работников в аутстаффинговое агентство осуществляется в кратчайшие сроки. Вся ответственность за сотрудников возлагается на плечи подрядчика. Организация периодически перечисляет деньги партнеру на содержание сотрудников и оплату вознаграждения за услуги менеджмента кадров и в привычном режиме управляет проверенным персоналом при решении бизнес-задач.


Наверх